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Liste de contrôle des entreprises de déménagement longue distance

Liste de contrôle pour un déménagement longue distance

La plupart du temps, les semaines précédant le déménagement impliquent de longues journées et des nuits tardives. Vous êtes occupé à essayer du mieux que vous pouvez de tout préparer et de tout le monde pour le déménagement tout en gérant votre emploi du temps quotidien déjà chargé. À ce rythme, le jour du déménagement, vous aurez besoin d'une cafetière entière juste pour vous sortir du lit !

Mais ne vous inquiétez pas trop vite. Chez Atlas Van Lines (Canada) Ltd., nous sommes là pour vous aider ! Il existe plusieurs façons d'atténuer le stress de dernière minute afin que le jour du déménagement, vous puissiez vous concentrer uniquement sur les choses importantes. Vous trouverez ci-dessous à quoi vous attendre pour votre déménagement ainsi que plusieurs conseils et astuces de préparation et d'organisation pour que tout votre déménagement se déroule le plus facilement possible. 

À quoi puis-je m’attendre pour mon déménagement longue distance ?

Lorsqu’on envisage de déménager, on s’imagine souvent faire ses valises et effectuer un déménagement longue distance, à travers le pays. Mais peu de temps après, les pensées accablantes de ce que cela implique peuvent commencer à s’insinuer et, soudainement, déménager dans une nouvelle province ou à l’autre bout du pays peut sembler intimidant, voire décourageant. 

Alors, avant que ces pensées anxieuses ne commencent à vous envahir, lorsque vous choisissez Atlas Canada comme entreprise de déménagement, voici tout ce que vous pouvez attendre de nous pour votre déménagement longue distance.

Enquête et estimation

• Avant le grand jour, l'un de nos conseillers professionnels en déménagement vous rencontrera pour discuter de toutes vos préoccupations et pour vous expliquer comment notre certificat d'assurance qualité vous protège.
• Ils préparent une estimation à domicile en effectuant une étude article par article de vos biens pour créer une estimation de prix et un plan de déménagement pour vous. 
• Le conseiller vous présentera l'estimation et répondra à toutes vos préoccupations ou questions à ce sujet. Chez Atlas Canada, nous voulons nous assurer que vous pouvez prendre une décision éclairée lors du choix de votre entreprise de déménagement.
• Vous recevrez également un guide des délais de livraison comprenant la date estimée de ramassage et de livraison de vos biens. 

Si vous décidez de faire appel à Atlas Canada comme entreprise de déménagement désignée, votre conseiller en déménagement reviendra pour un rendez-vous de suivi afin de passer en revue avec vous notre certificat d'assurance qualité. Vous recevrez également les détails de votre déménagement, le guide des délais de transit et les détails de paiement par écrit.

Emballage

• Nos professionnels de l’emballage formés chez Atlas Canada veilleront à ce que tous vos articles arrivent à votre nouveau domicile en toute sécurité.
• Si vous décidez de faire vos valises vous-même, prévoyez suffisamment de temps. Nous vous proposons de nombreux conseils pour vous aider à gérer votre temps efficacement si vous ne savez pas par où commencer. 
• Atlas Canada peut vous fournir des matériaux d’emballage durables à un coût raisonnable. 

Jour du déménagement

• Vous rencontrerez l'un des opérateurs de camionnettes professionnels d'Atlas Canada. Lui et son équipe chargeront vos biens en toute sécurité et avec soin dans le camion de déménagement. 
• Nos déménageurs professionnels savent comment faire pivoter, manœuvrer, emballer, draper et protéger chaque objet, ainsi que vos murs, sols, escaliers, rampes et portes. Les sols seront protégés par des patins pour éviter les marques ou les bosses, et vos meubles par des coussinets de déménagement matelassés pour éviter les dommages. Si vous avez des meubles de couleur claire, ils seront d'abord emballés dans du plastique transparent pour éviter toute marque ou tache. 

Transit

• Une fois chargé, votre camion de déménagement est pesé dans une station de pesée inspectée par le gouvernement afin de garantir un poids précis. Le poids du camion lui-même est soustrait du poids final pour nous donner un poids d'expédition précis. Cela sera utilisé pour déterminer vos frais d'expédition finaux.
• Chez Atlas Canada, nous garantissons que, tant qu'aucun article n'a été ajouté à votre envoi après que nous ayons effectué l'enquête à domicile, le poids estimé que votre conseiller en déménagement professionnel vous a donné ne dépassera pas 10%.
• Vos biens seront protégés dans un camion Atlas à suspension pneumatique spécialement équipé tout au long du déménagement longue distance. 
• Votre conseiller en déménagement s'assurera que tous les documents nécessaires sont prêts à être expédiés si vous traversez la frontière. 
• Atlas Canada propose également deux niveaux de plans de protection de transport en commun :
  • Protection intégrale: évalué à $10 multiplié par le poids de votre camion en livres (lbs).
  • Protection de base: évalué à $0,60 la livre.

Livraison et déballage

• Vous serez contacté par votre transporteur professionnel au moins 24 heures avant la livraison.
• À votre arrivée dans votre nouveau domicile, nos déménageurs placeront vos meubles et vos cartons emballés avec le plus grand soin dans les pièces/emplacements désignés, notamment la cuisine, les chambres, le sous-sol et le garage. Nos déménageurs remonteront également les lits et dérouleront les tapis. 
• Si votre équipe de déménageurs emballe des cartons pour vous, elle les déballera également et retirera tous les matériaux de déballage et les débris lorsqu'elle partira. 

Après le jour du déménagement

• Vous recevrez un suivi de votre conseiller professionnel en déménagement. Nous souhaitons nous assurer que vous êtes satisfait de votre déménagement et que vous vous êtes bien installé. Vous recevrez également notre questionnaire de qualité.

Chez Atlas Canada, nous visons un service exceptionnel tout au long du processus de déménagement. 

Y a-t-il quelque chose que je ne devrais pas déplacer sur de longues distances ?

Vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'il existe des objets que vous ne pouvez pas ou ne devez pas emporter avec vous lors de votre voyage longue distance. Voici une liste complète des articles que les entreprises de déménagement ne transporteront pas :

• Matières dangereuses:Les déménageurs ne sont pas autorisés à transporter des marchandises dangereuses dans le camion de déménagement, car elles peuvent exploser et endommager votre envoi. Il s'agit notamment d'articles dangereux ou inflammables tels que :
  • liquide à briquet
  • peinture
  • chiffons huileux
  • allumettes
  • charbon de bois
  • produits chimiques pour piscine
  • eau de Javel
  • nettoyant pour four 
  • munitions 

• Articles périssables:Les camions de déménagement ne sont pas équipés d'unités de réfrigération, les aliments se gâtent donc rapidement et risquent de causer des dommages dus à la moisissure, aux champignons et à la condensation. De plus, les aliments avariés laissent une odeur terrible. Prévoyez d'utiliser ou de donner les articles suivants avant le déménagement :
  • viandes
  • produire
  • produits laitiers
  • aliments surgelés 
  • tout contenant ouvert 

• Plantes:les plantes ne voyagent pas bien, surtout sur de longues distances. Si vous emportez vos plantes, prévoyez de les avoir avec vous et non dans le camion. Vous pourrez ainsi mieux vous en occuper. 
  • Rappel:si vous déménagez à l'extérieur du Canada, le Les États-Unis imposent des restrictions majeures sur les plantes que vous pouvez emporter avec vous. 

Ai-je besoin d’une liste de contrôle pour l’inventaire de ma maison ?

Lors d'un déménagement, local ou longue distance, il est conseillé à chacun d'établir une liste de contrôle pièce par pièce de tout ce que vous emportez avec vous. Bien que ce processus puisse sembler fastidieux, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il sera utile d'avoir une liste de contrôle pour votre déménagement longue distance :

• Cela vous donne une meilleure idée de ce que vous avez et de ce dont vous pouvez vous débarrasser ou donner.
• Vous pouvez déterminer la quantité de fournitures d’emballage dont vous aurez besoin.
• Vous pouvez organiser vos affaires plus facilement lors de l'emballage.
• Vous aide à obtenir une meilleure estimation du type d’assurance dont vous aurez besoin, car votre liste de contrôle vous permettra d’estimer la valeur de vos biens.
• Il vous aide à garder une trace de tout pour vous assurer que rien n'est égaré pendant votre déménagement.

Créer une liste de contrôle d'inventaire pour un déménagement longue distance en 4 étapes faciles

Créer une liste de contrôle peut sembler être une tâche fastidieuse, mais c'est assez simple. Pour vous aider à démarrer, voici notre guide étape par étape pour créer votre liste de contrôle :

Étape 1

Sur une feuille de papier, sur votre téléphone ou sur un ordinateur, créez une liste à trois colonnes. Vous devrez étiqueter chaque colonne avec le nom de l'objet, son état et sa valeur estimée. Vous aurez besoin d'une de ces listes pour chaque pièce.

Étape 2

Choisissez une pièce de votre maison et faites l'inventaire de chaque objet. Assurez-vous d'inclure chaque fois que vous avez des étagères, tout ce qui est accroché au mur, votre décoration et tous les bibelots. Par exemple, si vous avez une bibliothèque, assurez-vous de lister tous les livres et bibelots sur chaque étagère. N'oubliez pas de noter son état et sa valeur estimée !

Étape 3

Au fur et à mesure que vous notez chaque objet, assurez-vous de noter s'il sera placé dans la même pièce de votre nouvelle maison ou s'il sera déplacé dans une autre pièce. Vous pouvez soit inclure une quatrième colonne à cet effet, soit simplement écrire une petite note à côté des objets qui seront déplacés dans une nouvelle pièce.

Étape 4

Une bonne façon de faire l'inventaire de tout est de prendre des photos ou des vidéos de la pièce avant de commencer à emballer. Si vous avez fait une liste physique, imprimez les photos et joignez-les à chaque liste pour cette pièce. Lorsque vous enregistrez une vidéo, assurez-vous de mettre à jour le titre de la vidéo pour inclure le nom de la pièce. Stockez-les en toute sécurité sur une clé USB ou dans le cloud. 

Vous pouvez également trouver plusieurs applications intéressantes dans l'App Store qui sont parfaites à utiliser lorsque vous créez un inventaire de votre maison. 

Liste de contrôle pour un déménagement longue distance

Un déménagement est généralement un processus chaotique pour toutes les personnes concernées. Un secret pour tout maîtriser est d'utiliser une liste de contrôle de déménagement. Vous trouverez ci-dessous notre liste de contrôle de déménagement pratique que vous pouvez imprimer et garder à portée de main pour vous aider à vous souvenir de tout ce que vous devez faire. 

Documents à collecter et à mettre à jour

• Déplacement de documents
• Contrats d'assurance habitation et auto
• Adresse postale
• comptes bancaires
• Relevés de notes
• Dossiers médicaux
• Passeport et cartes d'identité gouvernementales

Interrompre et transférer des services

• Internet, câble et téléphone
• Eau
• Gaz/Électricité

Préparez votre voyage

• Emportez suffisamment de vêtements à porter avant l’arrivée de votre envoi
• Renouvellement de médicaments et d'ordonnances
• Billets d'avion/itinéraire
• Cartes de crédit/argent
• Clés en double
• Jouets/jeux pour enfants
• Couvertures/oreillers

Objets de valeur

Ne transportez jamais de bijoux, d'argent ou d'autres objets de valeur dans le camion de déménagement. Prévoyez de les avoir avec vous.

N'oubliez pas de récupérer :

• Vêtements chez le nettoyeur
• Outils ou objets prêtés à la famille, aux amis et aux voisins
• Articles en réparation

N'oubliez pas de bouger :

• Jouets et accessoires d'extérieur
• Jardinières, pots et tuyaux d'arrosage extérieurs
• Démonter/enlever les éléments fixés aux murs

N'oubliez pas de partir :

• Les clés de la maison – à récupérer auprès des voisins, de la famille et de la femme de ménage
• Clé(s) de boîte aux lettres
• Code de porte de garage et ouvre-porte portatif
• Dossier avec garanties, manuels d'instructions et reçus pour les nouveaux propriétaires

N'oubliez pas de transférer :

• Relevés bancaires
• Assurance habitation/auto
• Dossiers médicaux, optométristes et dentaires
• Relevés de notes
• Interrompre et transférer les services publics, le câble, Internet, le téléphone et les services de livraison

Les étiquettes sur les boîtes sont-elles vraiment nécessaires ?

Il n'y a rien de pire que d'arriver dans votre nouveau logement et de réaliser que vous avez besoin de quelque chose sans savoir dans quel carton il se trouve. Lorsque tous vos cartons sont identiques, il peut être impossible de trouver ce dont vous avez besoin en temps voulu. Par conséquent, étiqueter vos cartons est le meilleur moyen d'éviter de vous causer un stress inutile après votre déménagement. 

En plus de faciliter la recherche de vos affaires, les étiquettes sur vos cartons aideront les déménageurs à savoir dans quelle pièce placer vos cartons, ce qui facilitera également le déballage. Voici quelques conseils pour étiqueter les cartons :

Code couleur pour chaque pièce

Cette méthode vous aidera à trier les cartons par pièce en utilisant soit un marqueur de couleur, soit du ruban adhésif de couleur. Par exemple, tous les cartons de la cuisine peuvent être étiquetés en vert, tandis que ceux du salon peuvent être étiquetés en rose. Cela facilitera également le déchargement pour les déménageurs. 

Additionner des nombres

Lors de l'étiquetage de chaque pièce, vous pouvez également ajouter des numéros à chaque boîte (par exemple, cuisine - 8). Cela peut vous aider, ainsi que les déménageurs, à savoir combien de boîtes chaque pièce contiendra et, lorsque vous ferez votre visite, vous pourrez rapidement scanner les boîtes pour vous assurer que chacune d'elles est là. 

Lister le contenu

Vous devrez noter tout ce qui se trouve dans chaque carton. Cela vous permettra de parcourir rapidement leur contenu lorsque vous rechercherez quelque chose de spécifique plus tard ou même de vous aider à décider quels cartons déballer en premier. Il existe trois façons de procéder :

• Écrivez à l’extérieur de la boîte à l’aide d’un marqueur permanent. 
• Créez un document Google ou une feuille de calcul et répertoriez le contenu de chaque boîte. 
• Utilisez une application pour suivre le contenu de chaque boîte. Ces applications fonctionnent souvent à l'aide de codes-barres que vous ajoutez à l'extérieur de votre boîte, que vous scannez, puis que vous énoncez le contenu de chaque boîte dans l'application. 

Quelle que soit la méthode que vous choisissez pour suivre le contenu de vos cartons, assurez-vous d'étiqueter tous les côtés du carton avec le code couleur, la pièce et le numéro du carton. Cela permettra aux déménageurs de voir rapidement où va le carton et vous aidera à le scanner rapidement lors de l'inventaire ultérieur. 

Dois-je créer un planning à l’avance ?

Il est impératif de créer un planning à l'avance, car la préparation d'un déménagement peut devenir une expérience écrasante et chaotique. Créer un planning peut vous aider à rester concentré sur votre tâche et à vous assurer de ne rien oublier. 

Si vous ne savez pas par où commencer, vous trouverez ci-dessous notre guide personnel longue distance pour vous aider à respecter votre calendrier.

8 semaines avant le jour du déménagement

1. Trouver une entreprise de déménagement: commencez à faire des recherches sur les entreprises de déménagement longue distance afin de ne pas avoir à vous décider trop rapidement. Obtenez plusieurs devis à domicile pour déterminer quelle entreprise vous conviendra le mieux.
2. Décidez comment vous y arriverez:Vous conduisez ou prenez l'avion pour vous rendre à votre nouveau domicile ? Si vous prenez l'avion, réservez vos billets d'avion dès maintenant et effectuez des recherches approfondies pour déterminer à qui vous confierez l'expédition de votre véhicule.
3. Planifiez à l’avance vos frais de déménagement:Que vous déménagiez vous-même ou que vous fassiez appel à une entreprise de déménagement, le déménagement en lui-même n'est pas bon marché. En plus du camion de déménagement (et de l'expédition de votre véhicule, si vous optez pour cette solution), prévoyez à l'avance de mettre de l'argent de côté pour des choses comme l'hôtel, les repas, l'essence, les fournitures d'emballage et toute dépense imprévue.

4 semaines avant le jour du déménagement

1. Organiser et désencombrer: faites le tri dans toute votre maison, y compris le grenier, le garage et le hangar. Jetez ce que vous ne prévoyez pas d'utiliser dans votre nouvelle maison ou faites-en don à une œuvre de charité. 
2. Faites l’inventaire de toute votre maison:Maintenant que vous avez réduit la quantité d'objets que vous allez déménager, faites l'inventaire de tout ce que vous possédez. Reportez-vous à la liste de contrôle de l'inventaire ci-dessus pour trouver quatre étapes simples pour vous aider à établir votre liste.
3. Obtenez votre estimation à domicile:Demandez à votre déménageur une estimation à domicile de vos frais de déménagement. Une fois le déménagement effectué, l'agent pourra vous fournir une estimation plus précise.
4. Transférer des enregistrements: commencez à transférer vos dossiers (par exemple, scolaires, médicaux, d'assurance, etc.), car ces choses peuvent prendre un certain temps. 
5. Planifiez l'essentiel:Parfois, lorsque vous planifiez des dates de raccordement, vous envisagez plusieurs semaines à l'avance. Donc, si vous appelez pour planifier le gaz/l'électricité, l'eau, le téléphone, Internet et le câble maintenant, ils seront installés et prêts à fonctionner à votre arrivée.
6. Transférer votre courrier:Abonnez-vous au service de réexpédition du courrier de Postes Canada pour ne rien manquer. Ceci est particulièrement important pour les déménagements longue distance.
7. Entretien des appareils électroménagers:Vous devrez préparer vos appareils électroménagers pour le déménagement, comme votre lave-linge et votre sèche-linge, alors faites appel à une entreprise de services fiable pour les préparer. Assurez-vous également d'informer l'agent de votre entreprise de déménagement des objets spéciaux que vous possédez, comme les horloges grand-père ou les pianos, car ceux-ci nécessiteront une attention particulière.

3 semaines avant le jour du déménagement

1. Commencer à emballer: les gens sous-estiment souvent le temps et les efforts nécessaires pour emballer une maison entière, alors accordez-vous suffisamment de temps. Consultez nos conseils utiles conseils d'emballage si vous ne savez pas par où commencer. 
2. Prenez des dispositions pour les jeunes enfants et les animaux domestiques:si vous avez des animaux de compagnie, organisez leur transport. N'oubliez pas d'obtenir le dossier médical de votre animal auprès de votre vétérinaire. Prévoyez également que les jeunes enfants ou les animaux de compagnie soient pris en charge par un ami ou un grand-parent les jours d'emballage, de chargement et de livraison.
3. Utilisez les aliments surgelés et les produits de base: prévoyez d'utiliser tous les aliments congelés car il n'est pas recommandé de les transporter sur de longues distances. De plus, en utilisant les produits du garde-manger, vous aurez moins de choses à emballer. Jusqu'au jour du déménagement, pensez à n'acheter que ce que vous mangerez avant de déménager.
4. Éliminer les produits inflammables:Les déménageurs ne sont pas autorisés à transporter des marchandises dangereuses dans le camion de déménagement, vous devez donc éliminer tous les produits inflammables. 

2 semaines avant le jour du déménagement

1. Créer un plan d'étage: désignez l'emplacement de vos meubles dans votre nouveau logement. Cela rendra le déchargement plus efficace car vos déménageurs sauront exactement où placer chaque chose. 
2. Faites entretenir votre véhicule:Si vous prévoyez de conduire, faites entretenir entièrement votre véhicule pour le préparer au voyage.
3. Date de déconnexion: planifiez la déconnexion de vos services publics, du câble et d'Internet. N'oubliez pas non plus d'arrêter ou de rediriger les services de livraison.
4. Retourner les articles empruntés:retournez les objets empruntés que vous trouvez en faisant vos bagages. Rassemblez également tout ce que vous avez prêté à votre famille et à vos amis. Ramassez les articles nettoyés à sec ou à réparer.

1 semaine avant le jour du déménagement

1. Temps de préparation final: terminez d'emballer vos affaires essentielles et vos valises. Emportez avec vous tous vos documents de valeur, vos devises et vos bijoux. Ne les mettez jamais dans le camion de déménagement.
2. Nettoyez votre réfrigérateur et votre congélateur: nettoyez-les 24 à 48 heures avant le jour du déménagement pour leur laisser suffisamment de temps pour sécher si vous prévoyez de les emporter avec vous. Laissez les couvercles et les portes ouverts pour les aider à sécher.
3. Nettoyez vos murs et vos plafonds:Les emballeurs et les déménageurs ne retirent pas les éléments tels que les tringles à rideaux, les rails de draperies et les stores, alors assurez-vous de retirer tout ce que vous avez attaché aux murs et aux plafonds. 
4. Préparation extérieure: Vidangez l'eau des tuyaux d'arrosage et videz l'huile/le carburant des tondeuses à gazon et autres machines. Rassemblez tous les jouets d'extérieur et placez-les dans un endroit où ils peuvent sécher avant de les charger dans le camion. 
5. Vérifiez à nouveau les éléments importants:parcourez votre liste de papiers importants, de clés, de médicaments et de billets d'avion pour vous assurer que vous avez tout. 

Jour du déménagement

1. Soyez serviable, mais ne gênez pas:essayez de garder votre maison organisée et accessible pour que tout se passe mieux. Indiquez aux déménageurs quels objets sont cassables et quels objets peuvent ou non être déplacés. 
2. Ne partez pas tôt:prévoyez de rester jusqu'au départ du camion de déménagement afin de pouvoir : 

1. Visitez la maison avec l'opérateur de la camionnette pendant l'inventaire.
2. Signez le connaissement.
3. Confirmez qu'ils ont la nouvelle adresse, la date de livraison et les numéros de contact corrects.
4. Faites une dernière visite guidée de la maison.
5. Vérifiez à nouveau que les fenêtres et les portes sont verrouillées, que les services publics sont interrompus ou éteints, que les clés sont transférées et que les lumières sont éteintes.

1. Mais prévoyez d'arriver tôt:vous devrez arriver à votre nouveau logement un jour avant le camion de déménagement. De cette façon, vous pourrez vous assurer que les services publics sont en service et que votre plan d'étage est correct. 
2. Vérifier l'inventaire:vérifiez votre liste d’inventaire pour vous assurer que tous vos biens sont déchargés et comptabilisés. 
3. Installation d'appareils électroménagers:Si le camion de déménagement a été retardé, vous devriez attendre avant de planifier cette opération. Mais une fois vos biens déchargés, prenez les dispositions nécessaires pour faire installer vos appareils électroménagers.

Conseils pour le dernier jour du déménagement afin que tout se passe mieux

• Si vous ne voulez pas dépenser d'argent pendant votre voyage, préparez des repas et des collations pour le jour du déménagement, pendant le voyage et même pour le premier jour dans votre nouveau domicile. La dernière chose que vous voulez faire pendant tout ce chaos est de cuisiner, du moins si vous parvenez à retrouver vos cartons de nourriture ou vos plats.
• Assurez-vous que le dernier carton que vous emballez est le premier que vous ouvrez. Il doit être rempli d'articles pour vous aider à nettoyer et à déballer, tels que :
  • ciseaux
  • un cutter
  • un câble de chargement supplémentaire pour votre téléphone/tablette
  • lingettes
  • essuie-mains et serviettes en papier
  • gobelets en plastique
  • éponges
  • rideau de douche
• Enfin, dressez une liste de tout ce que vous souhaitez faire immédiatement. Cette liste vous aidera à vous souvenir de ce qui doit être fait en premier afin de ne pas avoir à vous précipiter pour faire quelque chose à deux heures du matin, comme par exemple :
  • Aménagement d'un espace pour jeunes enfants/animaux domestiques.
  • Assembler votre lit pour avoir un endroit où dormir.
  • Aménager la salle de bain pour pouvoir prendre une douche.