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Liste de contrôle des entreprises de déménagement longue distance

Check-list pour un déménagement longue distance

Le plus souvent, les semaines précédant le jour du déménagement impliquent de longues journées et des nuits tardives. Vous êtes occupé à faire de votre mieux pour que tout et tout le monde soit prêt pour le déménagement tout en gérant votre travail quotidien déjà chargé et votre horaire de vie. À ce rythme, le jour du déménagement, vous aurez besoin d'un pot entier de café juste pour vous sortir du lit !

Mais ne vous inquiétez pas pour l'instant. Chez Atlas Van Lines (Canada) Ltd., nous sommes là pour vous aider ! Il existe plusieurs façons d'atténuer une grande partie de ce stress de dernière minute afin que le jour du déménagement, vous puissiez vous concentrer uniquement sur les choses importantes. Vous trouverez ci-dessous à quoi vous attendre pour votre déménagement et plusieurs trucs et astuces de préparation et d'organisation pour que tout votre déménagement se déroule le mieux possible. 

À quoi puis-je m'attendre pour mon déménagement longue distance?

Lorsqu'une personne commence à penser à déménager, elle s'imagine souvent faire ses valises et effectuer un déménagement longue distance à travers le pays. Mais peu de temps après, les pensées accablantes de ce que cela impliquerait peuvent commencer à s'insinuer et, tout à coup, déménager dans une nouvelle province ou à l'autre bout du pays semble intimidant et peut-être même intimidant. 

Donc, avant que ces pensées anxieuses ne commencent à se propager, lorsque vous choisissez Atlas Canada comme entreprise de déménagement, voici tout ce que vous pouvez attendre de nous pour votre déménagement longue distance.

Etude et Estimation

• Avant le grand jour, l'un de nos consultants professionnels en déménagement vous rencontrera pour passer en revue vos préoccupations et vous expliquer comment notre certificat d'assurance qualité vous protège.
• Ils préparent une estimation à domicile en faisant une enquête article par article de vos biens pour créer une estimation de prix et un plan de déménagement pour vous. 
• Le consultant vous présentera l'estimation et répondra à toute préoccupation ou question que vous pourriez avoir à ce sujet. Chez Atlas Canada, nous voulons nous assurer que vous pouvez prendre une décision éclairée lors du choix de votre entreprise de déménagement.
• Vous recevrez également un guide du temps de transit qui comprend la date estimée de ramassage et de livraison de vos effets personnels. 

Si vous décidez de faire d'Atlas Canada votre entreprise de déménagement désignée, votre conseiller en déménagement reviendra pour un rendez-vous de suivi afin de passer en revue notre certificat d'assurance qualité avec vous. Vous recevrez également vos détails de déménagement, le guide du temps de transit et les détails de paiement par écrit.

Emballage

• Nos professionnels de l'emballage formés chez Atlas Canada s'assureront que tous vos articles arrivent à votre nouvelle maison en toute sécurité.
• Si vous décidez de faire vos valises, donnez-vous suffisamment de temps. Nous avons de nombreux conseils d'emballage pour vous si vous ne savez pas par où commencer pour vous aider à utiliser votre temps efficacement. 
• Atlas Canada peut vous fournir des matériaux d'emballage durables à un coût raisonnable. 

Jour du déménagement

• Vous rencontrerez l'un des opérateurs de fourgonnettes professionnels d'Atlas Canada. Eux et leur équipe chargeront vos affaires en toute sécurité et avec précaution sur le camion de déménagement. 
• Nos déménageurs professionnels savent comment faire pivoter, manœuvrer, envelopper, draper et protéger chaque article, ainsi que vos murs, sols, escaliers, rampes et portes. Les sols seront protégés par des patins pour éviter les marques ou les bosses, et vos meubles par des coussinets matelassés pour éviter les dommages. Si vous avez des meubles de couleur claire, ils seront d'abord emballés dans du plastique transparent pour éviter toute marque ou tache. 

Transit

• Votre camion de déménagement est pesé dans une station de pesée inspectée par le gouvernement une fois qu'il est chargé pour garantir un poids précis. Le poids du camion lui-même est retiré du poids final pour nous donner un poids d'expédition précis. Cela sera utilisé pour déterminer vos frais d'expédition finaux.
• Chez Atlas Canada, nous garantissons que, tant que des articles n'ont pas été ajoutés à votre envoi après que nous ayons effectué l'enquête à domicile, le poids estimé que votre consultant en déménagement professionnel vous a donné ne dépassera pas 10%.
• Vos biens seront protégés dans un camion Atlas pneumatique spécialement équipé tout au long du déménagement longue distance. 
• Votre conseiller en déménagement s'assurera que tous les documents nécessaires sont prêts si vous traversez la frontière. 
• Atlas Canada offre également deux niveaux de plans de protection de transit :
  • Protection complète: évalué à $10 multiplié par le poids de votre camion en livres (lbs).
  • Protection de base: évalué à $0,60 par livre.

Livraison et Déballage

• Vous serez contacté par votre chauffeur de van professionnel au moins 24 heures avant la livraison.
• À votre arrivée dans votre nouvelle maison, nos déménageurs placeront vos meubles et vos cartons emballés avec un soin extrême dans vos pièces/emplacements désignés, y compris la cuisine, les chambres, le sous-sol et le garage. Nos déménageurs remonteront également les lits et dérouleront les tapis. 
• Si votre équipe de déménagement emballe des cartons pour vous, elle les déballera également et enlèvera tous les matériaux et débris de déballage lorsqu'ils partiront. 

Après le jour du déménagement

• Vous recevrez un suivi de votre conseiller professionnel en déménagement. Nous voulons nous assurer que vous êtes satisfait de votre déménagement et que vous vous installez bien. Vous recevrez également notre questionnaire qualité.

Chez Atlas Canada, nous visons un service exceptionnel tout au long du processus de déménagement. 

Y a-t-il quelque chose que je ne devrais pas déplacer sur de longues distances ?

Vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'il y a des objets que vous ne pouvez pas ou ne devez pas emporter avec vous lors de votre voyage longue distance. Voici une liste de contrôle complète des déménagements longue distance des articles que les entreprises de déménagement ne déplaceront pas :

• Matières dangereuses: les déménageurs ne sont pas autorisés à transporter des marchandises dangereuses dans le camion de déménagement car elles peuvent exploser et endommager votre envoi. Il s'agit notamment d'articles dangereux ou inflammables tels que :
  • fluide plus léger
  • Peinture
  • chiffons huileux
  • allumettes
  • charbon
  • produits chimiques pour piscine
  • eau de Javel
  • nettoyant pour four 
  • munition 

• Articles périssables: les camions de déménagement ne sont pas équipés d'unités de réfrigération, les aliments se gâtent donc rapidement et risquent de causer des dommages dus aux moisissures, aux champignons et à la condensation. De plus, les aliments avariés laissent une odeur épouvantable. Prévoyez d'utiliser ou de donner les éléments suivants avant de déménager :
  • viandes
  • produire
  • les produits laitiers
  • nourriture surgelée 
  • tout contenant ouvert 

• Végétaux: les plantes voyagent mal, surtout sur de longues distances. Si vous apportez vos plantes, prévoyez de les avoir avec vous et non dans le camion. Vous pourrez mieux vous en occuper. 
  • Rappel: si vous déménagez à l'extérieur du Canada, le Les États-Unis ont des restrictions majeures sur les plantes que vous pouvez apporter avec vous. 

Ai-je besoin d'une liste de contrôle pour l'inventaire de la maison ?

Lors d'un déménagement, qu'il soit local ou longue distance, tout le monde devrait envisager de dresser une liste de contrôle pièce par pièce de tout ce que vous apportez avec vous. Bien que ce processus puisse sembler fastidieux, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles avoir une liste de contrôle pour votre déménagement longue distance vous aidera :

• Cela vous donne une meilleure idée de ce que vous avez et de ce dont vous pouvez disposer ou donner.
• Vous pouvez déterminer le nombre de fournitures d'emballage dont vous aurez besoin.
• Vous pouvez organiser vos affaires plus facilement lors de l'emballage.
• Vous aide à obtenir une meilleure estimation du type d'assurance dont vous aurez besoin, car votre liste de contrôle vous permettra d'estimer la valeur de vos biens.
• Il vous aide à garder une trace de tout pour vous assurer que rien n'est égaré pendant votre déménagement.

Création d'une liste de contrôle d'inventaire de déménagement longue distance en 4 étapes faciles

Mettre en place une liste de contrôle peut sembler beaucoup de travail, mais c'est assez facile. Pour vous aider à démarrer, voici notre guide étape par étape pour assembler votre liste de contrôle :

Étape 1

Soit sur une feuille de papier, sur votre téléphone ou sur un ordinateur, créez une liste à trois colonnes. Vous voudrez étiqueter chaque colonne avec le nom de l'article, l'état dans lequel il se trouve et sa valeur estimée. Vous aurez besoin d'une de ces listes pour chaque pièce.

Étape 2

Choisissez une pièce de votre maison et faites l'inventaire de chaque article. Assurez-vous d'inclure à chaque fois sur des étagères, tout ce qui est accroché à un mur, votre décor et vos bibelots. Par exemple, si vous avez une étagère, assurez-vous de répertorier tous les livres et bibelots sur chaque étagère. N'oubliez pas de noter son état et sa valeur estimée !

Étape 3

Lorsque vous écrivez chaque article, assurez-vous de noter s'il ira dans la même pièce de votre nouvelle maison ou s'il sera déplacé dans une autre pièce. Soit vous pouvez inclure une quatrième colonne pour cela, soit vous pouvez simplement faire une petite note à côté des seuls éléments qui seront déplacés vers une nouvelle pièce.

Étape 4

Une excellente façon de tout inventorier est de prendre des photos ou des vidéos de la pièce avant de commencer à emballer. Si vous avez fait une liste physique, imprimez toutes les photos et joignez-les à chaque liste pour cette pièce. Lorsque vous prenez une vidéo, assurez-vous de mettre à jour le titre de la vidéo pour inclure le nom de la salle. Stockez-les en toute sécurité sur une clé USB ou dans le cloud. 

Vous pouvez également trouver plusieurs excellentes applications dans l'App Store qui sont parfaites à utiliser lorsque vous créez un inventaire de votre maison. 

Liste de contrôle pour les déménagements longue distance

Le déménagement est généralement un processus chaotique pour toutes les personnes impliquées. Un secret pour rester au courant de tout est d'utiliser une liste de contrôle mobile. Vous trouverez ci-dessous notre liste de contrôle de déménagement pratique que vous pouvez imprimer et garder à portée de main pour vous aider à vous souvenir de tout ce que vous devez faire. 

Documents à collecter et à mettre à jour

• Déplacement de documents
• Polices d'assurance habitation et automobile
• Adresse postale
• comptes bancaires
• Relevés de notes
• Dossiers médicaux
• Passeport et cartes d'identité gouvernementales

Interrompre et transférer les services

• Internet, câble et téléphone
• Eau
• Gaz / électricité

Préparez votre voyage

• Emportez suffisamment de vêtements à porter avant l'arrivée de votre envoi
• Remplir les médicaments et les ordonnances
• Billets d'avion / directions
• Cartes de crédit / argent
• Dupliquer les clés
• Jouets / jeux pour enfants
• Couvertures / oreillers

Objets de valeur

Ne transportez jamais de bijoux, d'argent ou d'autres objets de valeur dans le camion de déménagement. Prévoyez de les avoir avec vous.

N'oubliez pas de ramasser :

• Vêtements chez les nettoyeurs
• Outils ou articles prêtés à la famille, aux amis et aux voisins
• Articles en réparation

N'oubliez pas de vous déplacer :

• Jouets d'extérieur et accessoires
• Jardinières, pots et tuyaux d'arrosage extérieurs
• Démonter / retirer les éléments attachés aux murs

N'oubliez pas de partir :

• Clés de la maison - à récupérer auprès des voisins, de la famille et du ménage
• Clé(s) de boîte aux lettres
• Code de porte de garage et ouvre-porte portatif
• Dossier avec garanties, manuels d'instructions et reçus pour les nouveaux propriétaires

N'oubliez pas de transférer :

• Registres bancaires
• Assurance habitation / voiture
• Dossiers médicaux, optométristes et dentaires
• Relevés de notes
• Interrompre et transférer les services publics, le câble, Internet, le téléphone et la livraison

Les étiquettes sur les cartons sont-elles vraiment nécessaires ?

Il n'y a rien de pire que d'arriver dans votre nouvelle maison, de réaliser que vous avez besoin de quelque chose et de ne pas savoir dans quelle boîte il se trouve. Lorsque toutes vos boîtes sont identiques, il peut être impossible de trouver tout ce dont vous avez besoin en temps opportun. Par conséquent, étiqueter vos boîtes est le meilleur moyen d'éviter de vous causer un stress inutile après votre déménagement. 

En plus de faciliter la recherche, le fait d'avoir des étiquettes sur vos cartons aidera les déménageurs à savoir dans quelles pièces placer vos cartons, ce qui vous facilitera également le déballage. Voici quelques conseils pour étiqueter les boîtes :

Code couleur de chaque pièce

Cette méthode vous aidera à trier les boîtes par pièce en utilisant soit un marqueur de couleur, soit du ruban adhésif de couleur. Par exemple, toutes les boîtes pour la cuisine peuvent être étiquetées en vert, tandis que les boîtes pour le salon peuvent être étiquetées en rose. Cela facilitera également le déchargement pour les déménageurs. 

Ajouter des numéros

Lors de l'étiquetage de chaque pièce, une autre méthode que vous pouvez inclure consiste à ajouter des numéros à chaque case (par exemple, cuisine - 8). Cela peut vous aider, ainsi que les déménageurs, à suivre le nombre de boîtes que chaque pièce aura, et lorsque vous ferez votre visite, vous pourrez scanner rapidement les boîtes pour vous assurer que chacune est là. 

Lister le contenu

Vous voudrez noter tout ce qui est emballé à l'intérieur de chaque boîte. Cela vous permettra de scanner rapidement leur contenu lorsque vous chercherez quelque chose de spécifique plus tard ou même de vous aider à décider quelles boîtes déballer en premier. Vous pouvez procéder de trois manières :

• Écrivez à l'extérieur de la boîte à l'aide d'un marqueur permanent. 
• Créez un document ou une feuille de calcul Google et répertoriez-y le contenu de chaque boîte. 
• Utilisez une application pour suivre le contenu de chaque boîte. Ceux-ci fonctionnent souvent en utilisant des codes-barres que vous ajoutez à l'extérieur de votre boîte, en scannant les codes-barres, puis en prononçant le contenu de chaque boîte dans l'application. 

Quelle que soit la manière dont vous décidez de suivre le contenu de vos boîtes, assurez-vous d'étiqueter tous les côtés de la boîte avec le code couleur, la pièce et le numéro de la boîte. Cela permettra aux déménageurs de voir rapidement où va la boîte et vous aidera à les scanner rapidement lors de l'inventaire ultérieur. 

Dois-je créer un planning à l'avance ?

Vous devez absolument créer un calendrier à l'avance, car se préparer à déménager peut devenir une expérience écrasante et chaotique. La création d'un calendrier peut vous aider à rester concentré sur votre tâche et à vous assurer de ne rien oublier de ce que vous devez faire. 

Si vous ne savez pas par où commencer, vous trouverez ci-dessous notre guide longue distance personnel pour vous aider à respecter votre horaire.

8 semaines avant le jour du déménagement

1. Trouver une entreprise de déménagement: commencez à rechercher des entreprises de déménagement longue distance afin de ne pas vous sentir pressé d'en choisir une trop rapidement. Obtenez plusieurs estimations à domicile pour déterminer quelle entreprise vous conviendra le mieux.
2. Décidez comment vous y arriverez: conduisez-vous ou prenez-vous l'avion vers votre nouveau domicile ? Si vous prenez l'avion, réservez vos billets d'avion dès maintenant et faites des recherches approfondies pour déterminer qui vous utiliserez pour expédier votre véhicule.
3. Prévoyez vos frais de déménagement: que vous déménagiez vous-même ou que vous fassiez appel à une entreprise de déménagement, le fait de déménager en soi n'est pas bon marché. En plus du camion de déménagement (et de l'expédition de votre véhicule, si vous empruntez cette route), prévoyez d'avoir de l'argent supplémentaire de côté pour des choses comme les hôtels, les repas, l'essence, les fournitures d'emballage et toute dépense imprévue.

4 semaines avant le jour du déménagement

1. Organiser et désencombrer: faites le tri dans toute votre maison, y compris le grenier, le garage et la remise. Jetez ce que vous ne prévoyez pas d'utiliser dans votre nouvelle maison ou donnez-le à une association caritative. 
2. Faites l'inventaire de toute votre maison: Maintenant que vous avez réduit la quantité de choses que vous déménagerez avec vous, faites l'inventaire de tout ce que vous possédez. Reportez-vous ci-dessus pour la liste de contrôle d'inventaire pour trouver quatre étapes faciles pour vous aider à faire votre liste.
3. Obtenez votre devis à domicile: Demandez une estimation à domicile de vos frais de déménagement auprès de votre déménageur. Après la réduction des effectifs, l'agent peut vous fournir une estimation plus précise.
4. Transférer des enregistrements: commencez à transférer des dossiers (par exemple, scolaires, médicaux, d'assurance, etc.), car ces choses peuvent prendre un certain temps. 
5. Programmez l'essentiel : parfois, lorsque vous planifiez des dates de connexion, vous envisagez quelques semaines d'avance. Donc, si vous appelez pour programmer le gaz/électricité, l'eau, le téléphone, Internet et le câble maintenant, ils seront installés et prêts à fonctionner à votre arrivée.
6. Faites suivre votre courrier: Inscrivez-vous au service de réexpédition du courrier avec Postes Canada pour ne rien manquer. Ceci est particulièrement important pour les déménagements longue distance.
7. Entretien des appareils: Vous devrez préparer vos appareils pour le déménagement, comme votre laveuse et votre sécheuse, alors réservez une entreprise de service fiable pour les préparer. Assurez-vous également d'informer votre agent de déménagement des articles spéciaux que vous possédez, tels que des horloges grand-père ou des pianos, car ceux-ci nécessiteront une attention particulière.

3 semaines avant le jour du déménagement

1. Commencer à emballer: les gens sous-estiment souvent le temps et les efforts nécessaires pour emballer une maison entière, alors donnez-vous suffisamment de temps. Consultez notre aide conseils d'emballage si vous ne savez pas par où commencer. 
2. Prendre des dispositions pour les jeunes enfants et les animaux domestiques: si vous avez des animaux domestiques, organisez votre transport. N'oubliez pas d'obtenir le carnet de santé de votre animal auprès de votre vétérinaire. Organisez également la garde de tout jeune enfant ou animal de compagnie avec un ami ou un grand-parent les jours d'emballage, de chargement et de livraison.
3. Utilisez des aliments surgelés et des aliments de base: prévoyez d'utiliser tous les aliments surgelés car il est déconseillé de les transporter sur de longues distances. De plus, en utilisant des articles de garde-manger, vous aurez moins à emballer. Jusqu'au jour du déménagement, n'achetez que ce que vous mangerez avant de déménager.
4. Jeter les produits inflammables: Les déménageurs ne sont pas autorisés à transporter des marchandises dangereuses dans le camion de déménagement, vous devez donc vous débarrasser de tout produit inflammable. 

2 semaines avant le jour du déménagement

1. Créer un plan d'étage: désignez l'emplacement de vos meubles dans votre nouvelle maison. Cela rendra le déchargement plus efficace car vos déménageurs sauront exactement où placer tout. 
2. Faites entretenir votre véhicule: si vous prévoyez de conduire, faites entretenir votre véhicule pour préparer votre voyage.
3. Date de déconnexion: programmez la déconnexion de vos services publics, du câble et d'Internet. N'oubliez pas non plus d'arrêter ou de rediriger les services de livraison.
4. Retourner les articles empruntés: rendre les articles empruntés que vous rencontrez lors de l'emballage. Aussi, rassemblez tout ce que vous avez prêté à votre famille et à vos amis. Ramassez tout nettoyage à sec ou articles à réparer.

1 semaine avant le jour du déménagement

1. Dernier temps de préparation: finissez de préparer vos essentiels et vos valises. Emportez avec vous des documents de valeur, de l'argent et des bijoux - ne les mettez jamais sur le camion de déménagement.
2. Nettoyez votre réfrigérateur et votre congélateur: nettoyez-les 24 à 48 heures avant le jour du déménagement pour leur laisser suffisamment de temps pour sécher si vous prévoyez de les emporter avec vous. Laissez les couvercles et les portes ouverts pour les aider à sécher.
3. Dégagez vos murs et plafonds: les emballeurs et les déménageurs n'enlèvent pas les éléments tels que les tringles à rideaux, les tringles à rideaux et les stores, alors assurez-vous d'enlever tout ce que vous avez attaché aux murs et aux plafonds. 
4. Préparation extérieure: vidanger l'eau des tuyaux d'arrosage et vider l'huile/le carburant des tondeuses à gazon et autres machines. Rassemblez tous les jouets d'extérieur et mettez-les dans un endroit où ils peuvent sécher avant de les charger dans le camion. 
5. Revérifiez les éléments importants: parcourez votre liste de vos papiers importants, clés, médicaments et billets d'avion pour vous assurer que vous avez tout. 

Jour du déménagement

1. Soyez utile mais pas gênant: essayez de garder votre maison organisée et accessible pour que les choses se passent plus facilement. Faites savoir aux déménageurs quels articles sont cassables et ce qui bouge et ne bouge pas. 
2. Ne partez pas tôt: prévoyez de rester jusqu'au départ du camion de déménagement afin de pouvoir : 

1. Faites le tour de la maison avec l'opérateur du van lors de l'inventaire.
2. Signez le connaissement.
3. Confirmez qu'ils ont la nouvelle adresse, la date de livraison et les numéros de téléphone corrects.
4. Faites une dernière visite de la maison.
5. Vérifiez que les fenêtres et les portes sont verrouillées, que les services publics sont interrompus ou éteints, que les clés sont transférées et que les lumières sont éteintes.

1. Mais prévoyez d'arriver tôt: vous aurez envie d'atteindre votre nouveau lieu un jour avant le camion de déménagement. De cette façon, vous pouvez confirmer que les services publics sont allumés et que votre plan d'étage est correct. 
2. Vérifier l'inventaire: vérifiez votre liste d'inventaire pour vous assurer que tous vos biens sont déchargés et comptabilisés. 
3. Installation de l'électroménager: au cas où le camion de déménagement aurait été retardé, vous devriez attendre pour le programmer. Mais une fois vos affaires déchargées, faites installer vos appareils.

Derniers conseils pour le jour du déménagement pour que les choses se passent plus facilement

• Si vous ne voulez pas dépenser d'argent en voyage, préparez des repas et des collations pour le jour du déménagement, pendant que vous êtes sur la route et même pour le premier jour dans votre nouvelle maison. La dernière chose que vous voulez faire pendant tout ce chaos est de cuisiner, c'est-à-dire si vous pouvez même localiser vos boîtes de nourriture ou de vaisselle.
• Assurez-vous que la dernière boîte que vous emballez est la première boîte que vous ouvrez. Il devrait être plein d'articles pour vous aider à nettoyer et à déballer, tels que :
  • les ciseaux
  • un cutter
  • un câble de charge supplémentaire pour votre téléphone/tablette
  • lingettes
  • essuie-mains et serviettes en papier
  • gobelets en plastique
  • éponges
  • rideau de douche
• Enfin, dressez une liste de tout ce que vous voulez faire immédiatement. Cette liste vous aidera à vous souvenir de ce qui doit être fait en premier afin de ne pas vous précipiter pour faire quelque chose à deux heures du matin, comme :
  • Aménagement d'un espace pour jeunes enfants/animaux domestiques.
  • Assembler votre lit pour avoir un endroit où dormir.
  • Aménagement de la salle de bain pour pouvoir prendre une douche.